PDFで書類を管理

PDFで書類を取り込んだらこっちのものです。

AdobeAcrobatReaderやMacならOSXのプレビューで表示できるので画面上で読むことができます。

フォルダなどで分類しても良いし、ファイル管理ソフトで管理するもよし、MacならLeoperdならパラパラページめくるようにFinderで探せるので便利です。iPhotoを使っても管理できます。

これで重いカタログを持ち歩いての営業も必要ありません。ノートPC一台で十分です。外出先で『あっあの書類が見たい』と思ったらすぐにHDから検索してプレビューできます。収納場所に困る膨大な書類もHDで永久保存できます。

さらなる活用法

どうせなら手書きのメモやノートもPDFでPC上で管理したくなりますよね。

それならば、ノートやレポート用紙を同じようにスキャンするのもいいですが、私が実際に使っていてお勧めできるのが、リーガルパッドなどの黄色い用紙のレポート用紙です。

理由はこの色です。 黄色の紙に黒で書く。これをカラーで取り込みます。 そうするとPCのプレビュー画面で白地よりもはるかに見やすくなります。

さらに手書きのノートは黄色で他の書類とすぐに見分けがつくので、管理しやすくなります。

実際、手書きで書いて取り込んだ事項というのは重要度が高いものが多いですよ。

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