スキャナ

コピー・スキャナ機能の心臓部です。密着イメージセンサー(CIS)とCCDの2種類があります。

クオリティが高いのはCCD方式で、本のノド部分などスキャン面から離れてしまう部分もある程度走査できます。本からのコピーをひんぱんに行いたい方には少々割高でも絶対にこちらがお勧めです。

一方、密着イメージセンサー式は、スキャン面に密着させられない部分はまったく感知できませんが、CCDより起動が早い、機械が薄型に収まるといったメリットがあります。

そのほかには、

最大原稿読み取りサイズ

読み取り速度

階調

対応インターフェース

などのスペックがある。

cf.スキャナ機能活用法

スキャナ機能を使ってドキュメントの電子管理環境を構築可能なのに注目したい。

紙のドキュメントをPDFファイルなどに変換してデータ保存することで、紙の文書を保管していた場所が不要となり、社内の管理コストの削減や空きスペースの有効利用が可能となる。このことは自宅でも活用できる。

公共料金の請求書や、毎年の税金の書類など、パソコン内で管理すれば、ファイルもすぐに取り出せるし、お部屋もすっきりする。 電子データ化は、社内情報の継承や共有に大変効果的。紙ベースでは散逸しがちなドキュメント類を電子化して共有フォルダに集約することで、情報の蓄積や継承も容易に行なえる。スピードアップにつながり、メール送信や印刷などデジタルの利便性も高い。 アクセス制限を設けることで、機密性も保持できる。

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